规章制度

 

 

合同管理质量标准

 

1.合同签审资料

合同签审相关资料必须齐全,否则不能启动合同签审流程。各类型合同的资料(电子稿,因为附件方式)必须包括:

物资类:立项报告(或者申请报告或会议纪要)、成功纪要(或者中标通知书)、合同(商讨)文本

下学类:合同(商讨)文本

横向项目类:合同(商讨)文本、横向项目审批单

政府委托代理协议类:商讨文本

2.合同签审流程

合同签审须选择物资类、下学类、横向项目类、政府委托代理协议类等四种类型之一,通过OA系统“合同签审”电子流程逐级审核。

合同承办单位担负发起签审,连催办签审工作。

3.合同用章及档案管理

(1)盖章。合同签审流程完成后,质量控制部负责合同编号,连在院长或通过院长授权的分管副院长签字后,因为合同专用章。啊防止学院合同丢失,保险学院合同的立刻归档,原则上由对方单位先盖章,学院还盖章。

(2)归档。依照学院档案管理规范对合同档案进行分级管理。各合同发起部门担负本部门的合同与相关资料管理,质量控制部负责全校合同档案的归口管理,有合同需到原件两份。

(3)移交。合同承办单位每年12月下旬向质量控制部提交合同执行情况报告,质量控制部及财务处对全年合同执行情况进行评估、通知并存档。质量控制部每年1月上旬向学院概括档案室移交本年度合同档案。

 

 

必发888官方网站贯标工作考核办法

 

1.考核目的

推动学院内部质量保证体系和诊改工作机制建设工作,促使学院和各个机关制定的工作质量标准、工作流程落地生根,增强部门治理能力和职工工作能力。

2.考核对象

学院属各机关。

3.考核工作的机关和执行

质量控制部负责组织该项工作的考核。

4.考核办法和时间

每月检查或抽查一次。各学期各机关为检查次数不少一次。

5.评分标准和要求

(1)贯通标工作考核纳入部门年终考核的诊改工作项目(公共部分)。

(2)贯通标工作评分细则见《必发888官方网站贯标工作考核表》。

 

              校园日常巡查制度

 

首先回   毕竟  虽然

首先条  啊推动校园精细化管理,督促各职能部门认真履行责,保险校园安全、资本管理、装备保护等工作责任到人口、工作完成,实际加强学校管理、劳动水平,营造和谐校园,只制定校园日常巡查制度。

第二条  校园日常巡查内容包括:普通督导巡查、资本管理巡查、教学巡查、劳动纪律巡查、校园综合管理巡查、校风学风巡查、后勤服务巡查等。

第二回   巡查职责和周期

先后三条  学校质量控制对学校日常巡查工作实行监督职责,担负日常督导巡查,针对各个责任部门巡查方案进行指导、实现和检查。周一至周五每天进行同样次常规检查,各月底组织有关单位进行同样次校园全面巡查。

先后四条  资本管理巡查主要包括:水电设施巡查、消防设备巡查、房建筑巡查、教学设施设备巡查、行政办公家具及设备巡查、校园公共设施巡查、校园绿化和环境卫生巡查。由于资产处协调各二级学院、教务处、基建处、学工部、后勤服务中心等机构,依照质保期内谁建设谁承担,质保期外谁管理谁承担的标准进行巡查分工。

1.水电、消防、教学设施设备、环境卫生每周巡查一次;

2.校园公共设施、校园绿化每半月巡查一次;

3.房建筑、办公家具及设备每月巡查一次;

4.资本处各学期组织有关职能部门对学校资产保管维护情况进行同样次全面巡查。

先后五条  教学巡查包括全校课堂教学、规模以上考试环节,由于教务处进行师资授课情况、必发888官网网址日常学习情况、必发888官网网址考试情况、公共教室教学设施相当巡查,周一至周五每天巡查一次。

先后六条  劳动纪律巡查对象为中层干部和全体工作人员,由于人事处负责巡查是否按时上下班(迟、早退、留岗、串岗、旷工),上班时间是否做与自己岗位职责相关工作。普通巡查每周2浅,不定期巡查每月3浅。

先后七条  校园综合管理日常巡查的责任部门是学工部,包括“安全校园”值班巡查、捍卫安全巡查、店中心日常巡查、教室卫生巡查、物业公司护卫部保安员巡查、物业公司校园卫生和综合管理日常巡查。

1.“安全校园”值班巡查,由于学工部领导、二级学院学管副院长、学工部干事等每晚7:30—10:30(寒暑假除外)在全校园范围内进行校园涉生安全、秩序、文明风貌的巡查。

2.捍卫安全巡查主要对校园建筑物,道路、广场、公园,财务部门、计算机房等重要部位进行巡查。正常上班时间,周一至周五每天上午、下午全面定时巡查一次,星期六、周日每天巡查一次;节日和寒暑假,周一至周日,每日巡查一次。

3.店中心日常巡查范围也各栋必发888官网网址公寓,巡查人员到各、工作状态、店卫生、必发888官网网址寝室安全、所内公共设施设备(含有消防器材)相当。每周一到周五,每日巡查一次。

4.教室卫生巡查,由于学工部及院必发888官网网址会格外卫部对学校每间教室的清洁,教学楼的走廊、过道、卫生间和其他公共场所的清洁进行巡查。些微扫每天下午18:30—19:00巡查一次。清扫每周三下午17:00 —17:30巡查一次。

5. 物业公司护卫部保安员巡巡查范围包括一教、第二教、其三教、新办公楼、图书馆每座,重要检查张贴情况、摆摊设点、车停放、洋人口、办公和教室门锁等。每日上午1浅,下午1浅,晚上4浅。

6.物业公司校园卫生和综合管理日常巡查,由于办公室人员对学校楼栋、公共区域卫生和安全保卫进行分片巡查。每周一到周日,每日巡查一次。

先后八条  校风学风巡查,由于学工部会同二级学院对校园、必发888官网网址教学和实习场地的必发888官网网址文明行为和课堂管理进行为期或不定期巡查,每周不少被3浅。

先后九条  后勤服务巡查范围包括校园、食堂、门店、楼栋,由于后勤服务中心工作人员对水电设备、房家俱、门窗等公共设施,食品卫生卫生安全和医疗卫生安全,门店经营,校园花草树木等进行巡查。普通巡查每周一次,共同巡查每个月一次。

先后三回  巡查要求

先后十条  巡查人员应认真做好巡查记录,察觉问题如果逐一登记。能够当场自行解决的若马上整改,现场不能立即进行拍卖的题材,必须为书面的样式向相关单位和人员进行报告和处理。

先后十一条  对于涉及多只力量部门,还解决问题比较复杂,应以书面形式向主管领导反映,由于主管领导协调解决。

先后十二条  涉及校级层面解决的题材和重要安全隐患,必须为书面形成向学校提交情况报告和处理建议。

先后十三条  做好问题处理后情况的报告,针对巡查出来的题材解决后向相关单位进行举报,连保留处理记录。

先后四回   虽然

先后十四条  针对校园日常巡查工作进行监督考核,连以考核结果列入年度责任目标中。

先后十五条  依照制度由颁布的日起实行。

                   

 

重要媒体报道